隱私權聲明

VINA ASTEC CO., LTD.（以下稱「本公司」）對於所收到的客戶個人資料，制定如下所述之個人資料保護方針，並構築個人資料保護的制度。本公司遵守有關個人資料的法令，深知個人資料保護的重要性、且徹底實施個人資料保護，以致力於個人資料之適當的使用與保護。

個人資料的取得

本公司以適當方式取得個人資料。

個人資料的管理

本公司將客戶的個人資料維持正確且最新的狀態，且為了防止不當存取個人資料、個人資料的遺失、破損、竄改、洩漏等，致力於保全系統的維護、整備管理體制、徹底執行員工教育等必要措施，實施安全對策並對個人資料進行嚴密的管理。

個人資料的利用目的

本公司為了以下目的而使用個人資料。

・由本公司發出的聯絡、業務介紹、或針對您的詢問所作的回答
・發送您所訂購的商品
・提供有關本公司主辦的展會、商品、服務之相關資訊

禁止將個人資料揭露或提供給第三人

本公司將適當的管理自客戶取得的個人資料，除以下任一情況之外，不會將個人情報揭露給第三人。

・經客戶同意時
・為了實施客戶所希望的服務而必須對本公司委託客戶的業者提供時
・依法必須揭露時

個人資料的安全管理

本公司為了防止個人資料的洩漏、遺失，並且為了維持個人資料的正確性與安全性，致力完善保全對策。

本人確認

顧客若希望進行您本人的個人資料的查看、修正、刪除等時，會在進行過本人確認之後予以適當的應對。

法令、規範的遵守與隨時更新

本公司針對所持有的個人資料，在遵守所適用之越南法律及其他相關法令的同時，適當更新本聲明的內容，致力其改善。

適用法令

本公司為越南法人，依越南《個人資料保護法》（第91/2025/QH15號法律）及其相關法規處理個人資料。對於來自歐洲經濟區（EEA）、英國及瑞士的訪客，本公司亦遵守歐盟《一般資料保護規則》（GDPR）等適用法令。負責處理您個人資料的管理者為 VINA ASTEC CO., LTD.（聯絡方式如下）。

蒐集的個人資料及處理依據

・透過聯絡表單、電子郵件或電話提供的資料（姓名、公司或學校名稱、電子郵件地址、電話號碼及諮詢內容）：用於回覆您的諮詢，以及因應您的要求進行報價、締約前的處理。依據為您的同意及締約前措施（GDPR第6條第1項(a)(b)款）。
・本公司展會、產品及服務資訊的提供：基於您的同意或既有交易關係進行，您可隨時要求停止。
・網站流量分析（Google Analytics）及地圖（Google 地圖）的顯示：僅在您透過 Cookie 橫幅同意時使用（GDPR第6條第1項(a)款）。
・安全營運網站所需的技術資訊（IP位址、瀏覽器類型、Cookie 設定等）：用於網站營運與安全維護。
・履行法定義務：於法令要求的範圍內處理。

關於 Cookie

除必要的 Cookie 外，本網站僅在取得您的同意後才使用統計用 Cookie（Google Analytics）。您可隨時於 Cookie 政策頁面變更或撤回同意。同意設定適用於 vinaastec.com 的所有語言版本（日文、英文、繁體中文、越南文）。

委託業者及外部服務

本公司使用以下業者的服務，並可能於其範圍內處理個人資料：
・Google LLC（Google Analytics、Google Tag Manager、Google 地圖）
・網站主機服務供應商（日本）
・其他為提供您所要求之服務而受本公司委託的業者

跨境傳輸

本網站伺服器位於日本，因此您透過聯絡表單提供的資料將保存於日本。此外，資料可能經由 Google 的服務傳輸至美國等地。本公司依越南法令辦理個人資料跨境傳輸所需的程序，包括製作傳輸影響評估並提交主管機關。對於來自歐洲經濟區、英國及瑞士訪客的個人資料，傳輸係依據歐盟執委會對日本的適足性認定，或歐盟執委會核准之標準契約條款、歐美資料隱私框架等適當保護措施進行。

保存期間

・諮詢資料：於回覆及處理交易所需期間內保存，不再需要時刪除（法令要求保存者除外）。
・Google Analytics 資料：依 Google Analytics 的設定保存（最長14個月）。統計用 Cookie 的有效期間最長為2年。
・Cookie 同意設定：最長365天。

您的權利

您對本公司處理之您的個人資料享有以下權利：
・查詢、更正或刪除
・限制處理或對處理提出異議
・隨時撤回同意（不影響撤回前處理之合法性）
・來自歐洲經濟區、英國及瑞士的訪客：資料可攜權，以及向居住地或工作地等資料保護監管機關提出申訴的權利
如欲行使上述權利，請依下列聯絡方式與本公司聯繫。本公司將於確認本人身分後，於法令規定期間內回覆。透過聯絡表單提供個人資料係出於自願，但若缺少必要資訊，本公司可能無法回覆。本公司不進行包含剖析在內的自動化決策。